11月30日,笔者从众维煤业了解到,1~11月份该矿严格按照上级有关物资调剂要求,积极从克州恒泽、恒泰煤业等单位调剂物资,共计价值近700万元,进一步降低了采购成本。
严格规范物资采购程序。该矿根据安全生产需要,要求各区队及时报送物资需求计划,企管部门做好计划的汇总、整理,组织召开安全生产物资协调会议,对各区队所报计划进行讨论、筛选,按要求将最终计划报送至上级部门,对能协调的物资,及时与上级部门和兄弟单位沟通协调,减少物资采购成本。根据上级降低物资储备额的要求,通过代储代销、修旧利废等方式对每一类库存物资制订了库存下降具体方案,促使物资储备额下降。做好区队每周物资需求调查,全面掌握物资日常需求动态。
认真梳理保证规范有序。根据需要,成立了由企管科、机电科、财务科等相关部门组成的物资协调管理小组,小组成员依据各自业务对库存物资进行全面梳理,认真盘点最新的闲置物资明细,制作待报类物资明细表,保证库存物资、闲置物资、待报废物资数据真实有效,规范有序。对到矿的物资要求责任科室和使用区队联合进行验收,对不符合要求的,及时进行调换或退货,避免出现质量不合格、型号不一致等现象。
盘活库存物资。创新投入使用物资需求催办单,保证物资供应及时到位,完善了物资采购领取管理制度,加大考核力度,有效避免采购或调剂物资长期积压现象。坚持每周一次的库存物资大检查活动,盘活库存物资,组织协调各使用单位间的物资调剂。开展井下材料大检查活动,对发现材料浪费、长期堆积不使用的,将对单位负责人人和材料员进行处罚,对修旧利废指标完成好的单位,进行相应奖励,提高物资管理人员的责任心和积极性。(任曼曼 马东海)